Политики конфиденциальности

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «ГИКЧЕЙН» (далее – ООО «ГИКЧЕЙН»), является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных (далее – ПДн).

Обеспечение безопасности ПДн является одной из приоритетных задач.

Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к ПДн в ООО «ГИКЧЕЙН» позволяет обеспечить защиту ПДн, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), т.е. в системах, целью создания которых является обработка ПДн, так и в иных информационных системах (далее – ИС), в которых ПДн обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации (режим защиты сведений, составляющих тайну и др.).

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ГИКЧЕЙН» (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки ПДн лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «ГИКЧЕЙН», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ГИКЧЕЙН», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн.

Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ГИКЧЕЙН» описывает понятие и состав персональных данных обрабатываемых в ИСПДн, а именно:

• а) Перечень ПДн, подлежащих защите в ООО «ГИКЧЕЙН», формируется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации (далее – РФ) от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
• б) Сведениями, составляющими ПДн, в ООО «ГИКЧЕЙН» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• в) В зависимости от субъекта ПДн, ООО «ГИКЧЕЙН» обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
  1. ПДн контрагента − информация, необходимая ООО «ГИКЧЕЙН» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства РФ.

ООО «ГИКЧЕЙН» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

• а) Осуществления деятельности, предусмотренной Уставом ООО «ГИКЧЕЙН».
• б) Заключения, исполнения гражданско-правовых договоров с физическими лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО «ГИКЧЕЙН».
• в) Обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов ООО «ГИКЧЕЙН»; исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам; заполнения первичной статистической документации, в соответствии с федеральными законами, в частности: «О персональных данных».

Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ГИКЧЕЙН» описывает сроки обработки ПДн в ИСПДн, а именно: сроки обработки ПДн определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

Права и обязанности ООО «ГИКЧЕЙН».

• a) ООО «ГИКЧЕЙН» как оператор ПДн, вправе:
  1. отстаивать свои интересы в суде;
  2. предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  3. отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законодательством;
  4. использовать ПДн субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

Права и обязанности субъекта ПДн.

• б) Субъект ПДн имеет право:
  1. требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  2. требовать перечень своих ПДн, обрабатываемых ООО «ГИКЧЕЙН» и источник их получения;
  3. получать информацию о сроках обработки своих ПДн, в том числе о сроках их хранения;
  4. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
  6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ГИКЧЕЙН» описывает принципы и условия обработки ПДн в ИСПДн, а именно:

а) Обработка ПДн ООО «ГИКЧЕЙН» осуществляется на основе принципов:

б) Обработка ПДн осуществляется на основании условий, определенных законодательством РФ.

Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ГИКЧЕЙН» описывает обеспечения безопасности ПДн в ИСПДн, а именно:

а) ООО «ГИКЧЕЙН» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа (далее – НСД), уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

б) В целях координации действий по обеспечению безопасности ПДн в ООО «ГИКЧЕЙН» назначен ответственный за обеспечение безопасности ПДн.

Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ГИКЧЕЙН».

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности ПДн ООО «ГИКЧЕЙН».

Ответственность должностных лиц ООО «ГИКЧЕЙН», имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами ООО «ГИКЧЕЙН».