Политика в отношении обработки персональных данных

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Сайт – совокупность страниц, размещенных в сети «Интернет» по адресу https://geekchain.ru, включая все его разделы.

Посетитель сайта – физическое лицо, осуществляющее доступ к Сайту, независимо от того, направляло ли оно обращение через форму обратной связи.

Файлы cookie – небольшие объемы данных, сохраняемые Сайтом в браузере посетителя; наряду с ними используется локальное хранилище браузера. Отдельные такие данные содержат идентификатор, позволяющий отличить одного посетителя от другого.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных лиц, чьи ПДн обрабатываются Обществом с ограниченной ответственностью «ГИКЧЕЙН» (далее – ООО «ГИКЧЕЙН», Оператор), с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и опубликована в соответствии с частью 2 статьи 18.1 указанного закона: доступ к ней обеспечивается с любой страницы Сайта.

Сведения об Операторе. Общество с ограниченной ответственностью «ГИКЧЕЙН», ОГРН 1217800183809, ИНН 7814801179, адрес: 197341, город Санкт-Петербург, Фермское ш, д. 32 литера А, кв. 320. Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: hello@geekchain.ru. Полные реквизиты приведены в карточке организации.

Обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Оператора. Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к ПДн, позволяет обеспечить защиту ПДн, обрабатываемых как в ИСПДн, так и в иных информационных системах, в которых ПДн обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации.

Политика устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ГИКЧЕЙН», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн.

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Перечень ПДн, подлежащих защите в ООО «ГИКЧЕЙН», формируется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Сведениями, составляющими ПДн, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу.

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

Контрагенты и их представители – информация, необходимая Оператору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
Посетители сайта – физические лица, использующие Сайт и (или) направляющие обращения через форму обратной связи.

В отношении посетителей Сайта Оператор обрабатывает:

данные, которые посетитель сообщает самостоятельно через форму обратной связи: имя, номер телефона, адрес электронной почты, тема обращения, текст обращения и любые сведения, которые посетитель указывает в нем по своему усмотрению;
данные, получаемые автоматически при использовании Сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода на Сайт, адреса просмотренных страниц, дата и время обращения к Сайту, идентификаторы файлов cookie, а также записи действий на странице, формируемые системой веб-аналитики.

Оператор не запрашивает через Сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Оператор не принимает на основании обработанных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ГИКЧЕЙН» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

осуществление деятельности, предусмотренной Уставом ООО «ГИКЧЕЙН»;
заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с физическими лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО «ГИКЧЕЙН»;
обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам, заполнение первичной статистической документации в соответствии с федеральными законами;
регистрация, рассмотрение обращений, поступивших через форму обратной связи, и направление ответов на них;
обеспечение работоспособности и безопасности Сайта;
сбор обезличенной статистики посещаемости и анализ того, как используется Сайт, для его улучшения.

Обработка персональных данных в целях, несовместимых с перечисленными, не осуществляется. Направление рекламных и информационных рассылок настоящей Политикой не охватывается и производится только при наличии отдельного согласия субъекта.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

Устав ООО «ГИКЧЕЙН» и договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных;
согласие субъекта на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) – в частности, согласие, которое посетитель дает при отправке обращения через форму обратной связи, и согласие на использование файлов cookie;
необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект, либо совершения действий по его заключению по инициативе субъекта (пункт 5 части 1 статьи 6);
необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (пункт 2 части 1 статьи 6).

5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка ПДн Оператором осуществляется на основе принципов:

законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям Оператора;
соответствия объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения по достижении целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в их достижении.

Обработка ПДн осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации. Сайт и обеспечивающая его работу инфраструктура размещены на территории Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Сайт использует файлы cookie и локальное хранилище браузера. Технически необходимые данные, обеспечивающие работу Сайта и сохраняющие решение посетителя об использовании cookie, сохраняются независимо от согласия и не позволяют идентифицировать посетителя.

Для сбора статистики посещаемости и анализа поведения посетителей используется система веб-аналитики Яндекс.Метрика, включая инструмент записи действий на странице (Вебвизор). Счетчик Яндекс.Метрики не загружается и не устанавливает идентификаторы до получения согласия посетителя. При отказе счетчик не запускается, а ранее установленные идентификаторы удаляются.

Содержимое полей формы обратной связи исключено из записей Вебвизора техническими средствами и в записи не попадает.

Перечень используемых файлов cookie с указанием их назначения, срока хранения и лица, которое их устанавливает, а также порядок отзыва согласия приведены в Политике в отношении файлов cookie.

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Оператор не продает и не распространяет персональные данные неопределенному кругу лиц. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в том числе по запросам налоговых, правоохранительных и иных уполномоченных органов), либо на основании поручения Оператора в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Обработка персональных данных по поручению Оператора осуществляется на основании договора, определяющего перечень действий с персональными данными, цели обработки и обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к защите персональных данных, установленные статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ. Ответственность перед субъектом за действия такого лица несет Оператор.

К обработке персональных данных посетителей Сайта по поручению Оператора привлечено ООО «ЯНДЕКС» (сервис Яндекс.Метрика). Ему передаются сведения о посещении Сайта, перечисленные в разделе 2 настоящей Политики применительно к данным, получаемым автоматически. Условия обработки данных сервисом описаны в Политике конфиденциальности Яндекса.

8. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сроки обработки ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными документами Оператора.

Персональные данные, полученные через форму обратной связи, обрабатываются до достижения целей обработки, указанных в разделе 3, либо до отзыва согласия субъектом — в зависимости от того, что наступит раньше. Сроки хранения файлов cookie приведены в Политике в отношении файлов cookie.

По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, за исключением случаев, когда обязанность хранения установлена законодательством Российской Федерации.

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Права и обязанности ООО «ГИКЧЕЙН».

a) ООО «ГИКЧЕЙН» как оператор ПДн, вправе:
1. отстаивать свои интересы в суде;
2. предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
3. отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законодательством;
4. использовать ПДн субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

Права и обязанности субъекта ПДн.

б) Субъект ПДн имеет право:
1. требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2. требовать перечень своих ПДн, обрабатываемых ООО «ГИКЧЕЙН» и источник их получения;
3. получать информацию о сроках обработки своих ПДн, в том числе о сроках их хранения;
4. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
5. отозвать согласие на обработку персональных данных;
6. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
7. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ЗАПРОСОВ

Запросы и обращения по вопросам обработки персональных данных, включая отзыв согласия и требования об уточнении, блокировании или уничтожении данных, направляются Оператору:

на адрес электронной почты hello@geekchain.ru;
почтовым отправлением по адресу: 197341, город Санкт-Петербург, Фермское ш, д. 32 литера А, кв. 320.

Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных, а также сведения, подтверждающие факт обработки его данных Оператором, либо указание на такой факт.

Оператор рассматривает запрос и направляет ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней с направлением субъекту уведомления с обоснованием продления.

При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. В числе мер, предусмотренных частью 1 статьи 18.1 и статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ, Оператором реализованы:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;
издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, и локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства и указанных документов;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, включая разграничение прав доступа и передачу данных по защищенным каналам связи;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.

Обратиться к лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, можно по адресу hello@geekchain.ru.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ГИКЧЕЙН» и подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «ГИКЧЕЙН». Ответственность должностных лиц ООО «ГИКЧЕЙН», имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «ГИКЧЕЙН».

Актуальная редакция Политики всегда размещена на настоящей странице. Связанные документы: Согласие на обработку персональных данных, Политика в отношении файлов cookie.

Редакция от 12.09.2026.